Selling Guide

At Aqua estates our aim is to help and guide you through the entire selling process to ensure that your property in Marbella is being marketed as effectively as possible, thereby increasing the chances of a quick and smooth sale. Below is a step by step guide on selling your property on the Costa del Sol.

Step 1: Ask for your free valuation!

The first step is to find out what your property in Marbella is worth in today’s market. Contact us for one of our spanish property experts to visit your property and carry out a free valuation. Our property experts have a lot of experience on properties in Marbella and the Costa del Sol and will carry out extensive research to find the ideal recommended selling price for any property on the Costa del Sol.

It would be ideal for you to have all the information at hand about the property so that we can make an informed assessment of the value, including any technical information, floor plans and specifications. If you don’t have any of these don’t worry as we will find out for you! The results of the valuation for your spanish real estate will be given to you the same day or within a maximum of 24 hours, and then it’s up to you to decide on the final selling price.

Step 2: List your Property

Once you have decided on the selling price we can proceed with the listing of the property. In order for the marketing of your property in Marbella to be effective we will need access to your property to take quality photos and present the property as best as possible. Our property expert will make recommendations to change the presentation if he/she feels that this will help in the selling process. We will collect all the information on the property and will proceed to the signing of a Listing Contract where all conditions will be stated.

We will require the following information and documentation to carry out the listing (if you do not have some of this information just let us know and we will help you obtain it):

Information	Documents
Full name, address and contact details of all owners and Passport/N.I.E/DNI numbers.	Nota Simple of the property (land registry report)
Year Built	Last IBI Receipt (local property tax, paid yearly)
Amount of Community Fees	First Occupancy License (if applicable)
Amount of IBI and Basura (Local tax & rubbish collection payments)	Copia Simple de Escritura (copy of title deed, if available)
Square Metres of the living area, terraces and plot (if applicable)	Floor Plan (not essential)

Our property expert will take down the rest of the necessary information at the property.

Once we have obtained all the necessary information & documentation your spanish property will be added to our system which instantly gives you the following benefits:

• Property will instantly be visible on our website
• Due to our real estate network on the Costa del Sol the property details will be visible to over 200 collaborating agents instantly.
• Your property will also be added to various online property portals.
• Your property will be added to our recent listings mailing list campaign.

Step 3: Viewings

Once step 2 has been carried out we will endeavour to show the property as much as possible to potential clients, therefore we recommend easy access for viewings, ideally by issuing us a set of keys. These will be kept in our secure safe and the property will only be shown with the company of an Aqua Estates property expert. If you are residing in the property we highly recommend you present the property in the best possible state before a viewing, we will always try to give 24h notice for viewings however this may not always be possible.

At Aqua Estates we feel that communication with our vendors is extremely important, and we will update you after every viewing with the client’s feedback as soon as it is possible.

Step 4: Offers & Reservation

Once there is an interested client we will inform them of the entire process, and once we are sure they understand the process and are happy to proceed, we will proceed with the offer & reservation of the property. There usually will be some negotiation regarding possibly the selling price, furniture and completion dates among others. We will mediate in any negotiation and once we are in agreement the next step is to sign the reservation form, at which point the buyer will place a reservation deposit with Aqua Estates or their lawyer. Once the reservation is taken and the reservation form is signed by both parties we would have an agreed sale. At this point we would recommend contracting the services of a lawyer to carry out the rest of the process. We can recommend a law firm for you if you do not have representation, however this choice is entirely up to you!.

Step 5: Exchange of Contracts/Completion

From this point the necessary legal checks and processes will be carried out by the buyer’s lawyer and preparations for the next step, which can either be exchange of contracts or completion, depending on what was agreed in step 4. Completion time is usually approximately 4 weeks, however this can vary depending on the agreements made, and can be as little as 1 week. Any debts (mortgage, community fees, utilities, etc.) if not already cancelled will be settled on completion. Completion is signed in a notary public and at this point you will receive payment and the all copies of the keys must be handed over.

Fees & Taxes

It is important to be aware of the selling costs in Spain. The selling costs will depend on various aspects of the sale such as if a mortgage needs to be cancelled amongst other factors:

Selling costs:

Plusvalia Tax (capital gains tax)	Depends on value of property and how much the value of the property has risen since it was bought.
Legal Fees	~ 1% (may vary depending on law firm and services offered)
Agent Fees	Contact us for a quote
Mortgage Cancellation Fees (if applicable)	Will vary from depending on mortgage & bank

This information is simply a guide, our property expert can explain all the points in more detail if you require, we are here to help you and make this process as smooth and easy as possible.

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En Aqua Estates uno de nuestros objetivos principales es guiar a nuestros clientes durante todo el proceso de venta de su vivienda en la Costa del Sol. Durante este proceso nos aseguramos de que su propiedad se esté promocionando de la forma mas efectiva, para así incrementar las posibilidades de una venta rápida y cómoda. Le presentamos nuestra guia de venta paso a paso:

Paso 1: Pida su tasación gratuita!

El primer paso es establecer el valor actual de su vivienda en el mercado. Uno de nuestros agentes comerciales se pondrá en contacto para visitar y evaluar su vivienda gratuitamente y sin compromiso. Nuestros comerciales cuentan con mucha experiencia en la evaluacion y la venta de viviendas en la Costa del Sol, y realizaran una extensa búsqueda para llegar a un precio de venta adecuado.

Para asistir en la correcta evaluación de su vivienda lo ideal es tener a mano durante la visita toda la información necesaria, incluyendo los detalles de la vivienda, planos (si existen) y especificaciones. Si le faltara alguna información, no se preocupe, nosotros nos ocupamos de encontrarla. Los resultados de la tasación se le entregarán normalmente el mismo día o como máximo en 24h. A partir de ahí depende de usted elegir el precio final de venta.

Paso 2: Listado de Vivienda

Una vez acordado el precio de venta procederemos al listado de su propiedad. Una de las piezas clave para la promoción de su vivienda es un buen reportaje fotográfico. Si no dispone de uno nos encargaremos de crearlo, personándonos en la vivienda para sacar las fotos necesarias y luego preparándolas para su impresión y uso en internet. De ser necesario, nuestro comercial le propondrá ideas sencillas para mejorar la presentación de la vivienda. Tomaremos nota de toda la información necesaria para completar el listado y procederemos a firmar el contrato de listado.

A continuación le indicamos los documentos necesarios para completar el listado (si no dispone de alguno de estos puntos le ayudamos a conseguirlo!):

Información	Documentos
Nombre y apellidos, dirección, datos de contacto, Pasaporte/NIE/DNI de todos los propietarios	Nota simple de la vivienda
Año de construcción	Ultimo recibo de IBI (Impuesto sobre bienes inmuebles)
Gastos de comunidad	Licencia de primera ocupación (si aplicable)
Gastos de IBI y Basura	Copia Simple de Escritura
Metros construidos de la vivienda, terrazas y parcela (si aplicable)	Plano de la vivienda (si disponible)

Nuestro comercial recopilará el resto de la información necesaria durante la visita.

Una vez completado el listado su vivienda sera añadida a nuestro sistema informático con los siguientes beneficios inmediatos:

• Visibilidad instantánea en nuestra página web
• Debido a nuestra extensa red de colaboradores, visibilidad del listado por mas de 200 agentes de la Costa del Sol.
• Inclusión en varios portales inmobiliarios en Internet
• Inclusión en nuestras campañas de correo electrónico

Paso 3: Visitas

Una vez completado el segundo paso haremos todo lo posible para maximizar el número de visitas. Si usted no reside en la vivienda es recomendable entregarnos una copia de las llaves para agilizar este proceso. Las llaves siempre se guardarán de forma segura y las visitas se realizarán por un miembro cualificado de nuestro equipo. Si reside en la vivienda siempre insistimos en presentarla de la mejor forma posible durante las visitas con clientes, ¡las primeras impresiones son las mas importantes! Intentaremos avisarle con al menos 24h de antelación, aunque esto no siempre es posible.

En Aqua Estates pensamos que la comunicación con nuestros clientes es lo mas importante, así que le mantendremos siempre informado sobre las visitas realizadas y los comentarios de los clientes.

Paso 4: Ofertas y Reservas

Una vez que un cliente haya mostrado interés en adquirir su vivienda, procederemos con la oferta y la reserva. Es común que haya algo de negociación sobre le precio de venta, el mobiliario, la fecha de escritura, etc. Llevaremos la mediación de las negociaciones y una vez llegados a un acuerdo el próximo paso es la firma del contrato de reserva. En este momento el comprador deposita la suma acordada como reserva y ambas partes firman el contrato, formalizando así el acuerdo de venta, sujeto a la verificación legal de la vivienda. Recomendamos contratar a un abogado para agilizar el proceso aunque no es obligatorio. Si no dispone de un abogado en la Costa del Sol le podemos ayudar a encontrar uno de confianza.

Paso 5: Firma del Contrato/Escritura

Una vez completadas las verificaciones legales, se prepara la firma de la escritura (o firma de contrato si así se acordó). Normalmente la firma de la escritura se realiza aproximadamente 4 semanas después de la firma del contrato de reserva, aunque esto depende de ambas partes y puede llegar a tardar menos de 1 semana. De quedar pendientes cualquier tipo de deudas sobre la propiedad (hipoteca, gastos de comunidad, suministros, etc.), estas se cancelarán en notaría al firmar la escritura.

Durante la firma de la escritura recibirá el importe total pendiente del precio de venta acordado, y las llaves serán entregadas al nuevo propietario.

Gastos e Impuestos

Es importante estar al corriente de los gastos e impuestos derivados de la venta de una vivienda en España. La cantidad de estos gastos dependera de varios factores de la venta:

Gastos de Venta:

Plusvalía	El impuesto sobre el incremento de valor de los terrenos de naturaleza urbana
Gastos Legales (abogado)	~ 1% (Puede variar dependiendo del abogado y de los servicios ofrecidos)
Comisión de venta	Contacte con nosotros
Cancelación de Hipoteca (si aplicable)	La suma dependera del banco y de los términos de la hipoteca.

Pinché aqui para pedir su tasación.